Ochrona danych osobowych

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Villa Tradycja

Villa Tradycja dokłada wszelkich starań, aby dane gości przetwarzane były z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (zwanym dalej RODO).

1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest PROBART Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, właściciel obiektu Villa Tradycja wraz z restauracją Pasja, usytuowanych przy ul. Włókienniczej 5, 15-464 Białystok.
2. Celem przetwarzania jest:
   1. obsługa składanych zapytań – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO. – zgoda osoby, której dane dotyczą;
   2. rezerwacja pokoju hotelowego – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO. – zgoda osoby, której dane dotyczą;
   3. realizacja umowy usługi hotelarskiej – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   4. marketing usług administratora danych osobowych –  na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – pod warunkiem uzyskania zgody osoby, której dane dotyczą;
   5. zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia znajdujących się w hotelu i restauracji poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego –  na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Dane osobowe przechowywane będą:
   1. dotyczące składanych zapytań – przez okres 30 dni;
   2. dotyczące rezerwacji – przez okres 12 miesięcy od daty dokonania rezerwacji;
   3. dotyczące realizacji umowy o usługi hotelarskiej – przez okres 5 lat od licząc od końca roku w którym, w którym miał miejsce pobyt w hotelu;
   4. przetwarzane w celach marketingowych – do odwołania zgody, osoby której dane dotyczą lub do ustania przyczyny biznesowej;
   5. w systemach monitoringu wizyjnego –  przez 30 dni.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
   1. zewnętrzne biuro rachunkowe;
   2. dostawca platformy rezerwacji usług hotelarskich;
   3. firmy świadczące usługi marketingowe;
   4. dostawca aplikacji służącej do rozsyłania informacji handlowych;
   5. podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Posiada Pani / Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych – dotyczy celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub realizacji umowy usługi hotelarskiej, a w zakresie na który została wyrażona zgoda – posiada również Pani / Pan prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
6. Ma Pani / Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować:
   1. odmową realizacji usługi hotelarskiej – w przypadku danych przetwarzanych w celu zawarcia umowy usługi hotelarskiej;
   2. odmową rezerwacji – w przypadku rezerwacji pokoju.
8. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@villatradycja.pl
9. Pani / Pana dane nie będą profilowane.